Kategori: infoskriv

Kategorier
infoskriv

Forhåndsvarsel for årets generalforsamling i Furulia Borettslag

Det er igjen tid for generalforsamling i Furulia Borettslag.

Årets møte er satt opp:

Dato: 14.mars 2022

Klokkeslett: 18.00

Sted: Stenseth barneskole – Lokalene til SFO

Det er foreløpig lagt opp til vanlig møte, men med den pågående pandemien må vi se an hvordan dette løser seg og om vi får gjennomført slik vi håper.

En alternativ løsning kan bli aktuelt. Da vil det komme ytterligere informasjon. 

Dersom du som eier ønsker å sende inn sak til generalforsamlingen, må dette gjøres innen

09.februar

Saken kan enten meldes på styrets e-postadresse:

styret@furulia.no

eller dere kan melde inn sak via «Min Side» på www.nbbo.no (se informasjon på neste side).

Vi anbefaler at dere uansett logger dere inn/registrerer dere på «Min Side».

Om du ikke har mulighet til å sende inn forslag via «Min Side» eller på e-post kan forslaget leveres i postkassen til styret/styreleder som du finner nr. 132.

Når dere melder inn sak, skal det være en tittel på saken, tydelig beskrivelse av saken og en innstilling til vedtak (altså hva er dere ønsker at det skal stemmes over). Saken må dateres og signeres av eier(ne).

Merk at saker som kommer inn etter fristen ikke kommer med på årets generalforsamling.

Med vennlig hilsen

Styret i Furulia Borettslag

Hvordan melde inn saker til årsmøtet via «Min Side»

Eiere kan melde inn saker til behandling på generalforsamlingen digitalt via Min side.

  •  Har du bruker på Min Side, trykk «logg inn her»
  • Dersom du ikke har bruker på Min Side, trykk på «registrer deg her» (se bildet under) og følg beskrivelsen for å opprette en bruker. Du vil da bli videresendt til et bilde som sier «Velkommen som BBLiD bruker!». Her taster du inn e-post eller mobilnummer og ønsket passord og trykker «bekreft». Du vil da motta en pin-kode, enten på e-post eller telefonnummer (dette avhenger av om du forsøkte å registrere deg med e-post eller telefonnummer) for å bekrefte din identitet.
  • Du må benytte samme e-postadresse eller mobilnummer som du har registrert hos NBBO.
  • Skulle du ikke være registrert med e-post eller telefonnummer hos NBBO, vil du få beskjed om at «registrering feilet» og at vi ikke kan finne e-post/telefonnummer registrert hos oss. Hvis det skulle være tilfelle, send inn skjemaet som du finner her: https://nbbo.no/registrer/
  • Når du er inne på MIN SIDE, gå til menypunktet på venstre side som heter «Mitt Borettslag», deretter til banneret på toppen av siden som heter «Generalforsamling». Trykk så på Meld sak, og oppgi deretter Tittel på saken samt Beskrivelse av saken og Forslag til vedtak. Nederst på denne siden kan man også laste opp vedlegg til sak dersom man har dette.
  • Deretter trykk Send og du har meldt inn en sak til behandling. Har du flere saker du vil ha opp til behandling, trykk Meld en ny sak.

Uavhengig av Generalforsamlingen:

«MIN SIDE» FOR EIERE

På «Min side» kan du også blant annet:

  • finne opplysninger om boligen din, felleskostnader, styret og boligselskapets forsikring
  • endre kontaktopplysninger
  • administrere dine samtykker
  • finne vedtekter og evt andre regler
  • gjennomføre digitalt kurs for beboere
Kategorier
infoskriv

Røykvarslere i borettslaget

Til alle beboere: Det ble byttet batterier i røykvarslerne i høst, og dessverre har noen av varslerne falt ned fra taket. Vennligst gi beskjed hvis dette gjelder din leilighet, så kommer Norsk Brannvern og setter det opp igjen.

Hilsen Styret i Furulia

Kategorier
infoskriv

Infoskriv

Annerledes Året 2021 er nå passert. Vi har opplevd opp- og nedturer som for det meste relaterer seg til pandemien. Det har til tider vært vanskelig for styret å få arbeider som var igangsatt unnagjort på lovet/ønsket tid. Det har med andre ord vært mye frustrasjon, men på tross av alle forsinkelser etc., er vedlikeholdsplanene som ble satt for år 2021 straks i boks.

Et riktig Godt Nytt År ønskes dere alle fra styret i Furulia borettslag.

Oppdatering hittil 4. kvartal 2021:

Nye beboere: 
Vi ønsker våre nye andelseiere hittil i 4. kvartal 21, velkommen til vårt borettslag!

Nyttig info vil være vår nettside www.furulia.no. Vi har også en gruppe på Facebook «Furulia Borettslag» som dere gjerne må melde dere inn i. 


Dugnader 2021:
4 dugnader er avholdt i år, og vi takker for et godt oppmøte. Refusjon av dugnadspenger til de som har deltatt er allerede utbetalt.

El-bil ladning:
Ladestasjonene er oppsatt og det er klart for bestilling hos vår leverandør Circle K. For mer informasjon se egen nyhet om dette: https://furulia.no/2022/01/10/bestilling-av-elbillader/

Fellesgarasjen:
Der er mesteparten av arbeidet ferdig, det eneste som gjenstår er bytte av hovedporten, da denne er svært gammel og har gått i stykker tre ganger allerede. Da er det på tide å bytte port, vi har vært i kontakt med flere leverandører og fått tilbud fra 3, det vil velges en leverandør på neste styremøte den 18. januar.

Maling/beslag P-område ved enkeltgarasjer:
Der har vi endelig fått malt opp og fått satt opp beslag. Eneste som gjenstår er rekkverkene, dette blir tatt så fort leverandøren har mulighet.

Kommunale avgifter (Vann):
Som tidligere beskrevet, venter vi på siste avregning av kommunale avgifter vedr. ny vannmåler i Blokk J, for å kunne kontrollere om det har gjort utslag på regningen. Denne kommer først i mars/april.

Gjesteparkeringer:
Nå er 8 nye gjesteparkeringer på felt A på plass. Opplys dine gjester om dette, slik at vi slipper feilparkeringer langs Jupiterveien. Parkeringsansvarlig har tatt noen «stikk-prøver» for å sjekke om plassene benyttes riktig, og hittil ser det bra ut. Ingen registrert med adresse i vårt borettslag, men vi ser at vi kanskje må få opp skilt som viser hvor lenge man sammenhengende kan benytte plassene.

Vi ser også på andre tiltak som f.eks. at man får et gjesteparkerings P-bevis som kan gis til besøkende eller lignende.

Vi er dessverre blitt gjort oppmerksom på at det parkeres ulovlig i gangveien på nedre plan D mot skolen.Dette er strengt forbudt både med tanke på fremkommelighet for ambulanse og for brøytemannskap, dette må opphøre straks!

Kommunen er blitt varslet om feilparkeringen, da denne «veibanen» ligger under deres eiendom som en del av Jupiterveien.

Tak på terrassene:
De som har tak eller påbygg på terrassene har i løpet av høsten fått tilsyn av snekker som har sjekket om oppføring og vedlikehold er i tråd med våre forskrifter. Der det er mangler og feil i oppføring, vil det komme tilbakemelding til de det gjelder om å få utbedret det som ikke holder mål. Det er viktig at kvaliteten er tilfredsstillende mht helse, miljø og sikkerhet i borettslaget. Takk så langt for det gode samarbeidet i forbindelse med dette.

Økonomi:
Foreløpig resultat pr 30.11.2021 viser et overskudd på litt over 2,1 mill. Disponible midler (penger i banken) litt over 4 mill.
Vi venter fortsatt på flere sluttregninger etter de forskjellige vedlikeholdene, men dette er med i avsatte midler, så vi følger godt budsjett for år 2021. Budsjett for år 2022 er utarbeidet og vedlikeholdsplaner, som beskrevet i Høst infoskriv, er medberegnet. Våre banklån har siden år 2019 (som vi har tall fra) nå blitt nedbetalt fra 56,3 mill til 40,2 mill. Det er positivt! og på tross av de større rehabiliterings arbeider vi nå har hatt, har klart oss uten ytterligere banklån. Styret har i disse årene jobbet for å bygge opp økonomien i borettslaget igjen, og vi ser gode resultater av godt samarbeide hittil.
Budsjettet for år 2022 ble ferdigstilt før «raslingen» med høyere strømpriser, avgifter etc., men vi håper allikevel at dette ikke skal sprenge vårt budsjett for året som kommer.

Katter:
Vi har strenge regler mht dyrehold i borettslaget og søknad skal sendes styret. Det er registrert flere katter som streifer utendørs nå. En beboer hadde møtt på fem stykker da vedkommende gikk en ettermiddagstur i borettslaget. Vi har regler for at katter skal holdes innendørs eller i bånd ute, og styret ber katte-eiere om å overholde disse reglene.

Måkeplan:
På vår hjemmeside www.furulia.no, finner dere måkeplan som viser deres område for måking av trapper og platåer. Det er ingen endring på denne etter de 2 siste årene.
Er det spørsmål fra nye beboere, er det bare å ta kontakt.

Som kjent har vi et måketeam som kan benyttes om du/dere ikke selv har mulighet for å måke. Kontakt Kristian i styret om dere ønsker dette, men helst via e-post til kristian@furulia.no. Her får dere nærmere info.

Kunne du forresten tenke deg å være med i måketeamet, så kontakt gjerne Kristian for en avtale/honorar.

Styret 2022

Fra valgkomiteen: Vi trenger kandidater til to styremedlemmer som velges for 2 år og to varamedlemmer som velges for 1 år. Sittende styremedlemmer ønsker ikke gjenvalg. Ta kontakt med en av oss, snarest, om du ønsker å delta i styrearbeidet i Furulia eller om du har forslag til kandidater vi kan kontakte.

På valg er Kristian Reyes og Janne Løken Bjørklund, disse ønsker ikke gjenvalg. Varamedlemmer Nicholas Eristavi og Jan Erik Bjørklund er på valg og ønsker ikke gjenvalg. 

Styreleder George Eristavi, styremedlem Helle Fevang og styremedlem Prihtvi Raj Mehmi sitter 1 år til.

Det er sterkt ønskelig med et styremedlem med økonimibakgrunn og lang erfaring. Arbeidsoppgavene består av gjennomgang av våre kontrakter og regninger, samt godkjenning av disse. Gjennomgang av borettslagets økonomi, samt være med på å sette årlig budsjett og være en rådgiver for styret når det kommer til alle økonomiske beslutninger.

Det er ønskelig med et styremedlem som er svært organisert til å drifte parkeringen i borettslaget. Arbeidsoppgavene vil bestå av fordeling av parkeringsplasser, utdeling av brikker. Inngåelse av kontrakter med nye leietakere for parkering samt drift og oppfølging av alle våre parkeringsområder.

Ta kontakt med styret eller leder for valgkomiteen Sissel Knudsen på Facebook gruppen vår.

Kategorier
infoskriv

Informasjon fra Styret i Furulia BRL og Norsk Brannvern

På grunn av Covid-19 og de restriksjoner som man må følge, vil kontrollen i år bli spesielt tilrettelagt.  For at alle skal føle seg trygge, kan man velge ett av disse alternativene:

  1. Full gjennomgang som tidligere.
    Inspektøren går inn – skifte av batteri og test av varslere, kontroll av manuelt slokkeutstyr     iht. NS3910. Rådgivning til beboere.

  2. Kontroll uten fysisk besøk.
    Plasser slokkeutstyret (kun slokkeapparat, ikke husbrannslange) samt en lapp med påskrevet antall batterier du ønsker utenfor døren på kontrolldatoen når vi banker på. Inspektøren vil kontrollere slokkeutstyret iht NS3910 og gi beboer ønsket antall 9V-batterier samt gi rådgivning i døren.

Der hvor slokkeapparat står utenfor, vil Norsk Brannvern gjennomføre kontroll iht alternativ 2. Der hvor slokkeutstyr ikke er plassert utenfor dør, vil det bli ringt på.

Norsk brannvern vil minimum gå 2 runder denne dagen for å fange opp beboere på forskjellige tidspunkt. Hvis man ikke er hjemme den aktuelle dagen, vil det bli lagt 9 volts batterier og infosskrivet om brannforebygging ved inngangsdøren. Man må sette inn batterier selv.

Kontrollen er satt til:

Onsdag 06. Oktober kl.14.00-21.00 (Jupiterveien 2-50)

Torsdag 07. Oktober kl.14.00-21.00 (Jupiterveien 52-100)

Mandag 11. Oktober kl.14.00-21.00 (Jupiterveien 102-150)

Tirsdag 12. Oktober kl.14.00-21.00 (Jupiterveien 152-188)

Norsk Brannvern vil i tillegg foreta en kontroll av brannsikkerheten i eventuelle fellesareal. Styret vil få en rapport der tiltak vil bli vurdert og man blir enige om videre oppfølging. Dette er en del av styrets systematiske HMS-arbeid for økt brannsikkerhet for alle beboere. Ved spørsmål, vennligst kontakt styret, eventuelt Norsk Brannvern på post@norskbrannvern.no eller 32 27 35 28 kl. 12:00- 14:00, man-tors

Norsk Brannvern har høye sikkerhetsrutiner når det gjelder koronasituasjonen. Norsk Brannvern vil holde seg minimum 1 meter unna andre mennesker og benytte sikkerhetsutstyr, inkludert antibac. Husk å vaske hender nøye i disse dager og holde dere på god avstand fra andre mennesker. Vask gjerne hendene før og etter at dere setter ut / henter inn utstyret.

Kategorier
infoskriv

Høst – infoskriv 2021

Til våre beboere i Furulia borettslag

«Fantastiske farger og kaldere vær, sommeren er på hell og høsten er nær, fuglene rømmer og blomstene forsvinner, nyt solen så lenge den skinner.»

Oppdatering hittil 3. kvartal 2021.

Nye beboere:
Vi ønsker våre nye andelseiere hittil i 3. kvartal 21, velkommen til vårt borettslag 😊
Nyttig info vil være vår nettside www.furulia.no. Vi har også en gruppe på Facebook «Furulia Borettslag» som dere gjerne må melde dere inn i.

Dugnader 2021:
3. dugnad i år avholdes mandag 20. september. Oppmøte for signering ved styreboden.
Info henger på oppslagstavlene, og det er også meldt på infobrev til de som har registrert sin e-post adresse på vår nettside, samt på Facebook. Håper vi ser mange.
Egne containere for avfall som foreskrevet, er bestilt.

El-bil ladning:
Arbeidene vil starte i fellesgarasjen fra ca. 20. september, mer informasjon vil komme når det begynner å nærme seg oppstart.

Fellesgarasjen:
Arbeidene som har blitt utført hittil er fjerning av vegetasjon rundt taket 2 meter fra vegg. Hulkill på parkeringstak har blitt utbedret. Fem betongskader har blitt utbedret med ca. 10 liter betong. Ståldør har blitt demontert og er til overflatebehandling og blir remontert når jobben er gjort. De har også utført kjemisk injeksjon på riss. Arbeidene som gjenstår er Fuge i asfalt, flytting/utbedring av sluk i parkeringstaket, fjerning og tilbake legging av membran og asfalt. Diverse elektroarbeider, hvor vi blant annet bytter ut de gamle lysstoffrør lampene med energibesparende led lamper.

Maling/beslag P-område ved enkeltgarasjer:
Støa Håndverk kommer onsdag 15. september for å spyle/vaske betong på parkeringsplasser Felt A, B, C. Info er sendt alle beboere vedr. flytting av biler i tidspunktet 08:00-16:00. Neste uke kommer de og maler samme betong. Beskjed vil bli gitt. Blikkenslager kommer når maling er fullført og tørket.

Høst klipp:
Drammen Eiendomsdrift har ryddet ugress på våre fellesområder i år.

Kommunale avgifter (Vann):
Drammen kommune har installert ny vannmåler i blokk J.
Vi får ikke sjekket om det var feil med den gamle måleren før vi får siste avregning. Så får vi ønske den gir oss resultater som vi håper på. Vi følger opp!

Fremtidige Gjesteparkeringer:
Etter ønske fra dere beboere om flere gjesteparkeringer, er vi nå i gang med å få dette på plass. Det har tatt tid og det har vært en krevende jobb å få det til på best mulig måte.
8 nye gjesteparkeringer vil ila september være på plass på Felt A. Altså raden under ytre søppelpunkt. Vi ønsket å samle disse gjesteparkeringene på ett sted, slik at vi ikke spredde gjesteparkeringene rundt omkring på hele feltet. Det er også den eneste raden det ikke vil kunne komme el-bil ladere på. Dette har medført at noen beboere har fått tildelt nye parkeringsplasser. De som nå har måtte flytte til Felt B og C, vil stå på venteliste for å «rykke» høyere opp igjen så snart det blir ledige plasser.

Husk ved salg følger ikke parkeringsplassen med leiligheten, den blir tildelt av parkeringsansvarlig i borettslaget.

Det vil komme opp nye skilt som viser endringene om ikke lenge.

Utlån av tilhenger:
Vi har utarbeidet et «lånesystem» for borettslagets bil-tilhenger. Skal dere benytte denne, må et skjema fylles ut. Skjemaet blir å finne på vår hjemmeside www.furulia.no.

Økonomi:
Foreløpig resultat pr 31.08.2021 viser et overskudd på litt over 1,5 mill. Større kostnader på vedlikehold som pågår forventes å komme løpende inn siste halvår, men vi holder oss jevnt med budsjett pr i dag.
Budsjett for år 2022 er under arbeide, og med kontroll på økonomien ser vi med glede at husleien kan holdes på samme prisnivå som i år. Altså ingen økning neste år!

Rapport skadedyrkontroll:
Bortsett fra et lokalt problem hos en beboer, har det vært stille vedr. mus i Brl. Mus som trekker inn i bygningene vil søke ut i «Lokkeboksene» hvis det ikke finnes mat tilgjengelig inne i bygningsmassen. Det er derfor viktig at alle beboere passer på at ikke hundemat, matrester, avfall o.l. er tilgjengelig i boder, på terrasser, under benker osv. Ut over dette ser tiltakene med skadedyrkontroll fra Antipest Norge ut til å virke bra.
Vi gjentar igjen: DET ER IKKE ER LOV Å MATE FUGLER UTE PÅ TERRASSENE.

Foreløpig fremtidige vedlikeholdsplaner:
År 2021: Vedlikehold fellesgarasjen.
År 2021: El-bil ladere.
År 2021: Nye gjesteparkeringsplasser.
År 2022: Nytt elektronisk postkassesystem.
År 2022/2023: Opparbeide inngangspartier m/asfalt etc.
År 2023-2025: Nye inngangsdører.
År 2025/2026: Nytt terrassedekke.

Måketeam:
Minner om at vi har et måketeam i borettslaget for de som ønsker å benytte seg av dette. Vi kan ta på oss ansvaret for måking av trappene boenheten har ansvaret for.
Kostnad for dette er kr 200,- pr. måned for vinterhalvåret november/mars.
Ta kontakt med Kristian i styret om dere ønsker dette, men helst via e-post til kristian@furulia.no.

13. september 2021 – Hilsen fra styret i Furulia

_________________________________________________________________________________
Kontakter: Styret@furulia.no – parkering@furulia.no – forsikring@furulia.no – vaktmester@furulia.no

Kategorier
infoskriv

Sommer- infoskriv 2021

Til våre beboere i Furulia borettslag

Corona-restriksjonene lettes på og vi håper alle at vi nå ser slutten på dette viruset, slik at vi kan møte sommeren litt friere!

Oppdatering 2. kvartal 2021.

Nye beboere:
Vi ønsker våre nye andelseiere i 2. kvartal 21, velkommen til vårt borettslag 😊
Nyttig info vil være vår nettside www.furulia.no. Vi har også en gruppe på Facebook «Furulia Borettslag» som dere gjerne må melde dere inn i.

Dugnader 2021:
Hittil i år er det avholdt 2 dugnader. Neste dugnad er foreslått satt til onsdag
1. september, vi kommer tilbake med nærmere info/oppslag om dette.

El-bil ladning:
Oppussingen i garasjene skal fullføres før installasjonen av laderne finner sted. Det jobbes med å iverksette noe av jobben tidligere, og så fort de tyngste arbeidene er utført er vi lovet av elektriker at de kommer for å installere laderne. Mest sannsynlig vil dette kunne starte i slutten av august.

Fellesgarasjen:
Det er planlagt reparasjon av hulkil på parkeringstaket, fuge i asfalt, rep. av div. betonskader/tetting av sprekker, sluk på parkeringstaket skal utbedres, fjerning av vegetasjon, rep av rekkverk, kjemisk injekson av riss, rep av ståldør og diverse elektriske arbeider. Arbeidene utføres av Multi Kraft og følges opp av Rambøll. Arbeidene var planlagt startet i august, men de kunne starte med noe av jobben tidligere, dette takket vi ja til, derfor kommer informasjonen angående arbeidene for sent.

Maling/beslag P-område ved enkeltgarasjer:
Støa Håndverk er leid inn for pussing/maling av betong, og det er bestilt beslag fra Din Blikkenslager. Blikk beslagene er ferdige, men vi venter fortsatt på malerne som må pusse og male betongen først. Håndverkere generelt i bransjen har fulle kalendere, men vi er lovet at de nå kommer i slutten av juli, medio i august. Dette må på plass før elbilladerne kan settes opp.

Vår klipp:
I år som i fjor har vi satt av penger i budsjett til å få klippet fellesområdene våre.
Avtalen er at vaktmestertjenester kommer medio august for å friske opp hos oss.

Grillplass:
Grillplassen ved indre søppel-punkt har fått blitt beiset, og det er innkjøpt levegger som dekker mesteparten av underkanten på plattingen. Vi takker Mohsen og Bjørklund for hjelp til montering. Leveggene beiser vi opp til neste år, da disse er impregnert.
Grillplassen står åpen til bruk for alle våre beboere, husk å sende e-post til styret for booking!

Lekeplassen:
Godt å se at barna våre trives på lekeplassen, men vi oppfordrer dere foreldre til å informere barna om at det ikke er lov med sykkel/sparkesykler e.l. inne på lekeplassen, da dette ødelegger kunstgresset på området her. Vi håper å bevare det så lenge som mulig!

Kommunale avgifter (Vann):
Vi antok at etter det ble funnet en liten vannlekkasje i blokk J, at problemet med dobbel vannregning på denne blokken var over, men den gang ei. Da siste regningen kom var den akkurat like ille. Vi fortsetter å leite etter feilen. Drammen kommune og vaktmester er på saken!

Økonomi:
Foreløpig resultat for 2. kvartal 2021 viser et overskudd på nesten 1 mill., noe som kommer godt med da de forventede større rehabiliterings kostnader begynner å komme høst/vinter.
En kan jo ikke være helt sikker på om man har truffet helt i avsetningen for dette i budsjettet, men så langt i år er tallene i samsvar med det vi har avsatt.
Likviditeten er god (penger i banken), så vi skal for tiden ikke ha noen problemer med å få betalt forefallende kostnader. Fra år 2019 har vi nedbetalt fellesgjelden fra 56,3 mill. til
50,7 mill. pr første halvår 2021. Vi er med andre ord i rute!

Nye vannslanger:
Det er innkjøpt 10 stk. nye vannslanger av typen Gardena RollUp XL 35m. Disse har blitt montert på veggene under blokkene. Alle koblinger er nye. Ta godt vare på dem, og husk å stenge kranen etter bruk, ikke bare stenge munnstykket.

14. juli 2021 – Hilsen fra styret i Furulia borettslag.

__________________________________________________________________________________
Kontakter: Styret@furulia.no – parkering@furulia.no – forsikring@furulia.no – vaktmester@furulia.no